Procesbeheer
Maak en beheer nieuwe huurcontracten, reserveringen en aanbiedingen in een handomdraai.
Boekingskalender
De boekingskalender geeft je altijd een snel overzicht van je boekingen, aanbiedingen en reserveringen. Je ziet direct per kleur welke afspraken geblokkeerd, gereserveerd, geboekt, betaald of geannuleerd zijn. Je medewerkers kunnen eenvoudig schakelen tussen de maand-, week- en dagweergave. Het geïntegreerde mouseover-effect toont alle verdere informatie zodra de cursor over een specifieke afspraak beweegt. Je kunt direct nieuwe taken aanmaken in de agenda of bestaande taken oproepen en bewerken. Alle items en objecten kunnen ook worden gefilterd en gecategoriseerd voor een betere weergave. Het beheren en verhuren van je voertuigen is nog nooit zo eenvoudig en overzichtelijk geweest.
Beschikbaarheid controleren
Rentsoft heeft een geavanceerde beschikbaarheidscontrole, zowel voor algemene verhuurobjecten als voor individuele voorraaditems, die op verschillende punten in de software zelf en ook in de online boeking wordt gebruikt. De vele filteropties (bijv. stations, begin van verhuur, einde van verhuur, tijden) of de full-text zoekfunctie zijn een groot voordeel om snel en efficiënt te werken, vooral bij hoge item- en objectvoorraden. Als er een overlap is tussen twee processen met hetzelfde verhuurobject of een voorraaditem, geeft Rentsoft automatisch een waarschuwing en laat direct de overeenkomstige overlap zien.
Reserveringen, aanbiedingen & boekingen
Het gebruiksvriendelijke procesbeheer maakt het mogelijk om in een handomdraai nieuwe huurovereenkomsten, reserveringen en aanbiedingen aan te maken en te beheren. Voor het invoeren van gegevens is een groot aantal invoervelden en selectiemogelijkheden beschikbaar, die naar wens kunnen worden verborgen of uitgebreid. Templates voor huurovereenkomsten, bevestigingen of voorwaarden kunnen volledig naar wens worden aangepast. Je kunt ook kant-en-klare sjablonen gebruiken. Het tabellen overzicht met dynamische kolomaanpassing toont alle huidige, verlopen, en toekomstige transacties in één oogopslag. Boekingen, reserveringen en aanbiedingen kunnen van hieruit snel worden opgeroepen en verwerkt.
Claims management
Helaas is gedetailleerd en volledig schadebeheer ook vaak onderdeel van een verhuur. Rentsoft biedt een complete schademodule. Ter voorbereiding kunnen schadesoorten en schadegebieden worden gedefinieerd en schadetekeningen worden opgeslagen. Schades kunnen vervolgens digitaal en direct op het verhuurobject worden vastgelegd en met afbeeldingen worden gedocumenteerd. Dankzij het responsive design kan dit gemakkelijk overal gedaan worden. Natuurlijk kan ook de bijbehorende factuur direct worden aangemaakt en automatisch worden verzonden.
