Gestion des processus
Créez et gérez de nouveaux contrats de location, des réservations et des offres en un rien de temps.
Calendrier de réservation
Le calendrier de réservation vous donne à tout moment un aperçu rapide de vos réservations, offres et réservations. Vous voyez immédiatement quels rendez-vous sont bloqués, réservés, réservés, payés ou annulés par couleur. Vos collaborateurs peuvent facilement passer d'une vue mensuelle à une vue hebdomadaire ou quotidienne. L'effet de survol intégré affiche toutes les informations supplémentaires dès que le curseur passe sur un rendez-vous spécifique. Vous pouvez immédiatement créer de nouvelles tâches dans le calendrier ou appeler et modifier des tâches existantes. Tous les éléments et objets peuvent également être filtrés et catégorisés pour un meilleur affichage. La gestion et la location de vos véhicules n'ont jamais été aussi simples et claires.
Vérification de la disponibilité
Rentsoft dispose d'un contrôle de disponibilité sophistiqué, à la fois pour les objets loués en général et pour les articles en stock individuels, qui est utilisé à différents endroits dans le logiciel lui-même et également dans la réservation en ligne. Les nombreuses options de filtrage (par exemple, stations, début de la location, fin de la location, heures) ou la recherche en texte intégral sont un grand avantage pour travailler rapidement et efficacement, en particulier avec des inventaires d'articles et d'objets élevés. S'il y a un chevauchement entre deux processus avec le même objet de location ou un article en stock, Rentsoft avertit automatiquement et indique le chevauchement correspondant.
Réservations, offres et locations
La gestion des processus, facile à utiliser, permet de créer et de gérer de nouveaux contrats de location, des réservations et des offres en un rien de temps. Un grand nombre de champs de saisie et d'options de sélection sont disponibles pour la saisie des données, qui peuvent également être masquées ou étendues selon les besoins. Les modèles de contrats de location, de confirmations ou de conditions peuvent être entièrement adaptés à vos besoins. Vous pouvez également utiliser des modèles prêts à l'emploi. L'aperçu tabulaire avec personnalisation dynamique des colonnes permet de visualiser d'un seul coup d'œil toutes les transactions en cours, expirées et futures. Les réservations et les offres peuvent être rapidement appelées et traitées à partir d'ici.
Gestion des réclamations
Malheureusement, une gestion détaillée et complète des dommages fait souvent partie d'une location. Rentsoft propose un module complet de gestion des dommages. En préparation, il est possible de définir des types de dommages et des zones de dommages et d'enregistrer des dessins de dommages. Les dommages peuvent ensuite être enregistrés numériquement et directement sur l'objet loué et documentés à l'aide d'images. Grâce au responsive design, ces opérations peuvent être effectuées facilement en déplacement. Bien entendu, la facture correspondante peut également être créée immédiatement et envoyée automatiquement.
