Automatisering en digitalisering
Automatiseer je werkprocessen en digitaliseer vereiste documenten voor een nog efficiëntere orderverwerking.
Geautomatiseerde huurberekening
Rentsoft biedt grote flexibiliteit als het gaat om prijsberekeningen. Met meer dan 2.400 klanten kunnen we met een gerust hart zeggen dat we alle prijsmodellen in kaart kunnen brengen. Of het nu gaat om korte- of langetermijnverhuur, prijsgroepen, staffelprijzen, dag- of uurtarieven, seizoensperiodes, promoties, weekendcampagnes of all-inclusive prijzen. Wij hebben de juiste oplossing voor jou. Zodra de prijzen zijn toegewezen aan de objecten, items, locaties of klanten, worden ze automatisch berekend en doorgevoerd in de processen. Kortingen (bijv. vroegboekkortingen) of concessies kunnen flexibel worden gebruikt of permanent worden geïmplementeerd. Er is zelfs een voucherfunctie in de online boeking en in de backend waarmee kortingen kunnen worden geregeld en advertenties kunnen worden geplaatst. Natuurlijk heb je altijd de mogelijkheid om individuele prijsaanpassingen te maken voor bijvoorbeeld vaste klanten.
Digitale documenten
Papierloos werken met Rentsoft is altijd mogelijk. Dat werkt niet alleen voor het milieu, maar is ook uiterst efficiënt. Alle formulieren en documenten die je gebruikt kun je digitaal aanmaken in Rentsoft en automatisch versturen. Denk hierbij aan huurcontracten, facturen, overdrachts- en teruggaveprotocollen, algemene voorwaarden, trainingsmateriaal en nog veel meer. Natuurlijk moet je briefpapier voldoen aan de CI-specificaties. Digitale handtekeningen kunnen direct in het verhuurpand op de tablet of smartphone worden geaccepteerd. Bij het maken van digitale documenten kun je gebruikmaken van de vele Rentsoft-templates of je eigen documenten die je al gebruikt.
Digitale overdracht & teruggave
Rentsoft biedt jou de mogelijkheid om overdrachts- en teruggavelijsten of protocollen digitaal te verwerken. Je medewerkers verwerken een digitale checklist met de klant direct bij het verhuurobject. Een overdracht of teruggave met bijvoorbeeld een smartphone of tablet direct bij het verhuurobject op locatie kan veel efficiënter en sneller worden verwerkt.
Digitale checklists
Checklists kunnen worden aangemaakt in de modules: transacties, verkoop, huurobjecten en klanten. Checlists zijn een veelgebruikte manier om processen te borgen en digitaal op te slaan. Je kunt zelf controlepunten definiëren en bewerken. Je kunt gebruik maken van beschrijvingsvelden, selectievakjes, dropdowns of zelfs afbeeldingen uploaden.
Betalingsvoorwaarden
Betalingsvoorwaarden kunnen eenvoudig worden toegevoegd binnen de online boeking, maar ook in de back-end. Het aantal verschillende betaalmethoden is onbeperkt en kan zelfs worden toegewezen aan afzonderlijke producten. Percentageverdelingen kunnen naar wens worden aangemaakt.
Verzendkosten
De verzendkosten kunnen automatisch worden berekend. Je hebt de optie om de kosten te laten berekenen op basis van gewicht of afstand. De afstand wordt betrouwbaar en professioneel bepaald via Google Geocodering en er wordt een prijs ingesteld. Natuurlijk kun je ook je eigen bezorgkosten invoeren als je bijvoorbeeld met expediteurs werkt.