Automatisation et numérisation
Automatisez vos processus de travail et numérisez les documents requis pour un traitement des commandes encore plus efficace.
Calcul automatisé du loyer
Rentsoft offre une grande flexibilité en ce qui concerne les paramètres de prix. Avec plus de 2 400 clients, nous pouvons affirmer en toute confiance que nous sommes en mesure de gérer tous les modèles de prix. Qu'il s'agisse de locations à court ou à long terme, de groupes de prix, de prix progressifs, de tarifs journaliers ou horaires, de périodes saisonnières, de promotions, de campagnes de week-end ou de prix tout compris. Nous avons la bonne solution. Une fois que les prix ont été attribués aux biens, aux articles, aux lieux ou aux clients, ils sont automatiquement calculés et transférés dans les processus. Les remises (par exemple les remises pour réservation anticipée) ou les concessions peuvent être utilisées de manière flexible ou permanente. La réservation en ligne et le back-end disposent même d'une fonction de bon d'achat qui permet de contrôler les remises et de placer de la publicité. Bien entendu, vous avez toujours la possibilité de procéder à des ajustements de prix individuels pour les clients réguliers, par exemple.
Documents numériques
Avec Rentsoft, le travail sans papier est possible à tout moment. Vous travaillez non seulement pour l'environnement, mais aussi de manière extrêmement efficace. Tous les formulaires et documents que vous utilisez peuvent être créés numériquement dans Rentsoft et envoyés automatiquement. Il s'agit par exemple des contrats de location, des factures, des protocoles de remise et de retour, des conditions générales, du matériel de formation et de bien d'autres choses encore. Bien entendu, votre papeterie doit être conforme aux spécifications de l'IC. Les signatures numériques peuvent être acceptées directement sur le site de location, sur la tablette ou le smartphone. Lors de la création de documents numériques, vous pouvez utiliser les nombreux modèles de Rentsoft ou nous pouvons créer vos propres documents que vous utilisez déjà.
Transfert et retour numérique
Rentsoft vous offre la possibilité de traiter numériquement les listes ou protocoles de remise et de restitution. Vos collaborateurs traitent une liste de contrôle numérique avec le client directement sur le bien ou l'objet loué. Une remise ou une restitution effectuée à l'aide d'un smartphone ou d'une tablette directement sur le site du bien loué, par exemple, peut être traitée beaucoup plus efficacement et rapidement.
Listes de contrôle numériques
Des listes de contrôle peuvent être créées dans les modules suivants : transactions, ventes, locations et clients. Elles constituent un moyen fréquemment utilisé pour sauvegarder les processus et les stocker sous forme numérique. Vous pouvez définir des points de contrôle et les modifier vous-même. Vous pouvez utiliser des champs de description, des boîtes de sélection, des listes déroulantes ou même un téléchargement d'image.
Conditions de paiement
Les conditions de paiement peuvent être facilement ajoutées dans la réservation en ligne, mais aussi dans le back-end. Le nombre de méthodes de paiement est illimité et peut même être attribué à des produits individuels. Des répartitions en pourcentage peuvent être créées selon vos souhaits.
Frais de livraison
Les frais de livraison peuvent être calculés automatiquement. Vous avez la possibilité de faire calculer les frais sur la base du poids ou de la distance. La distance est déterminée de manière fiable et professionnelle par Google Geocoding et un prix est fixé. Bien entendu, vous pouvez également introduire vos propres frais de livraison si vous travaillez avec des transporteurs, par exemple.