Facturering & financiën
Maak en beheer GoBD-conforme facturen met slechts een paar klikken.
Facturen & factuurbeheer
Facturen kunnen in Rentsoft worden aangemaakt en beheerd op een GoBD-conforme manier met slechts een paar klikken. De speciale factuurmodule biedt een snel overzicht. Kenmerken zoals betalingstermijn, factuurdatum of betaalmethode kunnen eenvoudig worden aangepast in de facturen. Indien nodig kunnen ingevulde facturen achteraf worden bewerkt met een speciale bewerkingsmodus. Het belastingmechanisme kan worden geselecteerd wanneer de factuur wordt aangemaakt. Dit betekent dat intracommunautaire facturen of facturen zonder belasting naar het buitenland snel kunnen worden aangemaakt. Er zijn dynamische templates beschikbaar voor bepaalde belastingen, die naar wens kunnen worden aangepast.
Openstaande items & herinneringen
Vervallen facturen worden automatisch gemarkeerd op basis van de vervaldatum en weergegeven in een lijst met "openstaande posten". Van hieruit kan de klant snel per e-mail op de hoogte worden gebracht van de openstaande factuur. Aanmaningsprocedures kunnen in principe voor elke factuur afzonderlijk of automatisch worden aangemaakt. Het aantal aanmaningen, het herinneringsinterval en de aanmaningskosten kunnen vrij worden gekozen.
Seriefacturen
Facturen die gedurende een bepaalde periode worden herhaald, kunnen automatisch met Rentsoft worden gegenereerd en per e-mail naar de klant worden gestuurd. Er zijn ook een aantal plaatsaanduidingen beschikbaar voor afzonderlijke factuuritems, bijvoorbeeld voor het continu uitgeven van serviceverhogingen. Seriefacturen kunnen op de volgende intervallen worden aangemaakt: Elke 14 dagen, maandelijks, elke 3 maanden, halfjaarlijks en jaarlijks.
Kasboek
Rentsoft heeft twee verschillende manieren om betalingen te registreren, waarvan de kasboekfunctie er één is, die net als facturen onderhevig is aan GoDB-principes. Met de kasboekfunctie kun je eenvoudig de kasontvangsten en -uitgaven beheren en heb je op elk moment inzicht in het actuele kassaldo. Kasboeken kunnen maandelijks worden geboekt voor bewaring.
Betaling
De functies voor het vastleggen van betalingen lopen door de hele Rentsoft-applicatie en kunnen in de betreffende modules worden bewerkt. Dit betekent dat betalingen voor boekingen of facturen snel en eenvoudig kunnen worden vastgelegd en verwerkt.
Boekhouding
Al je bedrijfsprocessen kunnen eenvoudig via een interface worden overgezet naar DATEV of lexware. De export en overdracht naar de belastingadviseur is ook eenvoudig en zo gedaan.
