Gegevensbeheer
Helder klantenbeheer, vastgoedbeheer en magazijnbeheer voor een hogere capaciteitsbenutting.
Klantenbeheer
Met het overzichtelijke klantenbeheersysteem kun je je klantgegevens efficiënt beheren. Verschillende tools zoals het klantendashboard, de duplicaatcontrole of het zoeken in de volledige tekst ondersteunen je hierbij. Hier vindt je alle belangrijke gegevens van je klanten in één oogopslag: Klantgegevens, afleveradressen, contactpersonen, bestanden, documenten, evaluaties en nog veel meer. Klanten kunnen worden gegroepeerd, onderverdeeld in categorieën en zelfs per nieuwsbrief worden benaderd. Natuurlijk kun je de gegevens op elk gewenst moment exporteren. Bovendien is er een groot aantal interfaces beschikbaar voor klantbeheer, bijvoorbeeld voor kredietbeoordelingsinformatie van Creditreform of Schufa.
Item- en objectbeheer
Huurobjecten met alle relevante informatie kunnen worden beheerd en verwerkt met het huurobjectbeheer. Afhankelijk van de sector is er belangrijke informatie beschikbaar voor je bedrijf. Dit omvat bijvoorbeeld: Locaties, details van apparatuur, accessoires, eigenschappen, service- of onderhoudstijden, meldingen, afbeeldingen, prijzen, schade, financiële evaluaties, GPS-tracking en nog veel meer. Het belangrijkste is dat Rentsoft de invoervelden specifiek aanpast aan de betreffende sector.
Magazijnfunctie met QR-codes
Alle extra artikelen, kleine voorraden of te huur aangeboden verkoopartikelen kunnen in het magazijn worden gecategoriseerd. Indien gewenst kunnen hier bijvoorbeeld ook trainingsservices, service-uren of verzekeringen worden aangemaakt. Deze kunnen vervolgens in het verhuurproces worden toegevoegd aan het betreffende verhuuritem of -object. Naast de backend is het ook mogelijk om dit in de frontend te doen binnen de online boeking. Producten kunnen worden gelezen met behulp van een unieke QR- of barcode met een handscanner en kunnen automatisch worden toegewezen aan het bijbehorende proces.
Rol en rechtenstructuur
Met een intuïtief rollen- en rechtensysteem kun je je werknemers indelen in groepen en rollen en ze zo verschillende toegangsrechten geven. De toegangsrechten kunnen tot in detail worden toegewezen. Dit biedt je twee enorme voordelen:
- De complexiteit van de software wordt enorm gereduceerd binnen de rollen. Elke medewerker ziet alleen de functionaliteiten die voor hem relevant zijn. Al het andere blijft verborgen en is niet beschikbaar voor hen. Dit maakt de software gebruiksvriendelijk en uiterst medewerkervriendelijk.
- Daarnaast zorg je ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot bepaalde niveaus en modules van Rentsoft. Als beheerder heb je altijd toegang tot alle onderdelen van Rentsoft.